Analisis Perancangan Sistem Informasi

Unknown

10:30 PM

0

PERANCANGAN SISTEM DAN PROSES 

MEMPEROLEH INFORMASI MENGGUNAKAN JAD

Perancangan Sistem

Menurut Susanto (2004:332) Perancangan sistem adalah proses menyusun atau mengembangkan sistem informasi yang baru. Dalam tahap ini harus dapat dipastikan bahwa semua prasyaratan untuk menghasilkan sistem informasi dapat dipenuhi. Hasil sistem yang dirancang harus sesuai dengan kebutuhan pemakai untuk mendapatkan informasi. Hal lain yang perlu diperhatikan adalah bahwa sistem yang disusun harus dapat dikembangkan lagi.

Menurut Jogiyanto H.M (2001:196), Perancangan Sistem dapat didefenisikan sebagai penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi”.

Tujuan utama perancangan sistem :

1. Untuk memenuhi kebutuhan para pemakai sistem.
2. Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada programmer.

jadi, perancangan sistem dapat diartikan sebagai berikut :

• Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.
• Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional.
• Persiapan untuk rancang bangun dan implementasi.
• Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk.
• Penggambaran, perancangan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi.

Adapun langkah-langkah dalam perancangan sistem meliputi :

Physical System

Physical system berupa bagan alir sistem ( System Flowchart ) ataupun bagan alir dokumen ( Document Flowchart ).

Logical Model

Logical Model dapat digambarkan dengan menggunakan diagram arus data atau ( DFD ). DFD digunakan untuk menggunakan sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika.

JAD (Joint Application Development) 

JAD (Joint Application Development) adalah Teknik Joint Application Development (JAD) merupakan tahapan atau langkah-langkah dan merupakan salah satu prinsip bagaimana agar pengembangan sistem informasi sukses. Sedangkan teknik merupakan pendekatan atau penerapan bagaimana menggunakan alat dan peraturan-peraturan yang melengkapi satu atau lebih tahap-tahapan (metode).

Metode JAD merupakan suatu kerjasama yang terstruktur antara pemakai sistem informasi, manajer dan ahli sistem informasi untuk menentukan dan menjabarkan permintaan pemakai, teknik yang dibuthkan dan unsur rancangan eksternal. Tujuan JAD adalah memberi kesempatan kepada user dan manajemen untuk berpartisipasi secara luas dalam siklus pengembangan sistem informasi.

Tahap-Tahap pada Joint Application Development

• Project Definition. Menentukan tujuan & lingkup projek, kendala-kendala projek, dan project team
• Research. Penelitian didasarkan pada user requirements
• Preparation. Mempersiapkan sesi JAD seperti agenda, perangkat bantu dan mengembangkan bahan-bahan pertemuan
• Session. Menfasilitasi pertemuan dalam memecahkan ‘communication gap’ antara users dengan perancang dengan teknik kolaborasi dan brainstorming;
• Final Document. Memprediksi dan mendapatkan persetujuan untuk dokumen akhir yang fokus pada kebutuhan bisnis.

Yang terlibat dalam proses JAD

Sponsor

Sponsor ini berarti project owner, memiliki kedudukan yang cukup tinggi dalam organisasi dan sebagai pengambil keputusan tertinggi dalam pengelolaan sistem informasi. Satu hal yang penting dilakukan oleh seorang project owner adalah komitmen yang kuat akan implementasi SI yang dilakukan. Without the executive sponsor’s commitment, people do not show up for workshops on time or sometimes at all. Schedules change and projects are delayed. In short, without an executive sponsor, there is no project!

Business Users

Business User ini terdiri dari 2 jenis, yaitu real end user dan representative end user. Real end user adalah person yang melakukan pekerjaan real di lapangan. Dalam kasus, ini adalah operator-operator. Sedangkan representative end user adalah person yang mengetahui seharusnya bisnis proses itu dilakukan, memahami spirit dan goal dari sistem yang dikelolanya. Biasanya ini adalah kepala bagian, manajer, atau operator senior.

System Analyst (Tim Developer)

Person/tim ini yang akan in-charge dari sisi teknologi dan proses engineeringnya.

System Experts

Tidak semua referensi mencantumkan peran ini. Perannya lebih seperti konsultan yang memahami seluk beluk bisnis proses dari sisi konseptual dan berbasis pengalaman.

Facilitator

Seorang fasilitator berfungsi sebagai moderator dan mengarahkan setiap aktivitas JAD yang melibatkan banyak pihak, untuk menjadi efektif. Seorang fasilitator harus memiliki kecakapan yang baik dalam berkomunikasi, memberikan stimulus-stimulus dan trik-trik agar diskusi bisa berjalan dengan baik.

Contoh JAD

Misalnya mengelola dan mengupdate content web dan SIG penataan ruang PU agar tetap operasional dan mengembangkan portal penataan ruang melalui pembuatan aplikasi pelengkap untuk menjadi portal yang mempunyai fungsi utama mengkomunikasikan data spasial kepada stakeholder penataan ruang.

Dalam pelaksanaan pengembangan sistem ini, akan dilakukan secara Joint Application Development (JAD), konsultan akan bekerjasama dengan tim pengelola portal Penataan Ruang, sehingga ahli teknologi kepada Ditjen Penataan Ruang Departemen PU dapat dilakukan secara lancar. 

Adapun urutan-urutan kegiatan JAD yang ditawarkan adalah sebagai berikut:

1. Proyek diawali

2. Analisis Sistem

3. Perancangan Sistem

4. Review

5. Pengembangan Sistem

6. Pengujian Sistem (IT Test & User Acceptance Test)

7. Pelatihan

8. Implemenatsi Sistem
9. Proyek Selesai

Kelebihan dan Kekurangan JAD

Kelebihan:

• Jika pengembang dan user bekerjasama dalam satu tim akan sangat mendukung penerapan prototyping.
• Melibatkan kerjasama tim proyek.
• Memberikan dukungan yang besar dan penerimaan sistem yang baru dapat menghasilkan sistem dengan kualitas yang lebih tinggi.
• Dapat mengurangi scope creep hingga 50%. 
• Keterlibatan banyak user akan memudahkan proses implementasi sistem baru dengan biaya training yang lebih rendah. 

Kekurangan:

• Dana yang diperlukan untuk membangun suatu sistem lebih mahal.
• Dalam analisa sistem akan memakan waktu yang lebih lama, karena sangat sulit untuk mendapatkan waktu dan ketersediaan user dalam JAD Session.
• Pendekatan JAD memiliki banyak masalah yang disebabkan oleh proses kelompok membuat seseorang yang mendominasi forum, sedangkan yang lainnya akan menjadi “penonton” saja dan tidak memberikan kontribusi dalam pembahasan.

pembahasan selanjutnya mengenai APSI, akan ada pada entri selanjutnya. nikmati blog ini dengan lagu favorite anda ^_^ arigatou

Referensi :

http://dwixuty.blogspot.co.id/2013/10/kelebihan-dan-kekurangan-metode.html

http://adikristanto.net/joint-application-development/